KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: Eylül 2026
1. Veri Sorumlusu
İskenderun Teknik Üniversitesi Yönetim Bilişim Sistemleri (YBS) Bölümü, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlemektedir. • Veri sorumlusu: İSTE YBS Bölümü • İletişim: iybf.ybs@iste.edu.tr • Kapsam: bölüm web sitesinin herkese açık sayfaları, öğrenci/öğretim elemanı portalı ve yoklama sistemi
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sistemimizde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir: • Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, e-posta adresi) • Öğrencilik ve görev bilgileri (öğrenci numarası, bölüm, sınıf, kayıt durumu) • Hesap güvenliği ve işlem kayıtları (oturum ve giriş kayıtları, IP adresi, işlem logları) • Ders ve akademik veriler (ders kayıtları, yüklenen ders dosyaları, ders değerlendirmeleri) • Portal içi iletişim verileri (mesajlar, duyuru ve bildirim kayıtları) • Yoklama ve derse katılım kayıtları ile bunlara ilişkin doğrulama verileri • MISCoin katılım tercihi ve bakiye hareketleri • Çerez ve çevrimiçi ziyaretçi verileri • KVKK başvurusu yapılması halinde: ad, soyad, e-posta, talep açıklaması ve isteğe bağlı olarak beyan edilirse TC kimlik numarası
3. Yoklama ve Kimlik Doğrulama
Derse katılımın ilgili kişi tarafından yüz yüze gerçekleştirildiğini doğrulamak amacıyla, elektronik kimlik kartınıza ait doğrulama verisi ile katılıma ilişkin teknik kayıtlar işlenir. • Bu kapsamda TC kimlik numaranız, fotoğrafınız, parmak iziniz veya herhangi bir biyometrik veriniz okunmaz ve saklanmaz. • Kartınız yalnızca doğrulama amacıyla, geri döndürülemez biçimde eşleştirilir. • Yoklama kayıtlarının güvenilirliğini sağlamak amacıyla katılım sırasında oluşan teknik kayıtlar tutulur; usulsüz katılım şüphesi halinde bu kayıtlar ilgili öğretim elemanınca değerlendirilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
• Portal ve yoklama hizmetlerinin sunulması, ders ve devam süreçlerinin yürütülmesi — KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f • Kimlik doğrulama, hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi — KVKK m.5/2-f (meşru menfaat) • Yoklama kaydının doğruluğunun sağlanması ve usulsüz katılımın tespiti — KVKK m.5/2-f (meşru menfaat) • KVKK veri sahibi başvurularının karşılanması — KVKK m.5/2-e (hukuki yükümlülük) • Erişim loglarının tutulması — 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yasal yükümlülük • Dil tercihi ve isteğe bağlı özellikler (ör. sıralamada ad soyadın gösterilmesi, MISCoin'e katılım) — KVKK m.5/1 (açık rıza) • Portal içi sohbet (mesajlaşma) özelliğinin kullanılması — KVKK m.5/1 (açık rıza); ayrıntı için bkz. bölüm 8
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz üçüncü kişi veya kuruluşlarla paylaşılmamaktadır. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına hiçbir veri aktarımı yapılmamaktadır.
6. Veri İşleme Altyapısı ve Saklama Lokasyonu
Kişisel verileriniz, Türkiye sınırları içinde barındırılan kendi sunucumuzda işlenir ve saklanır. • Yapay zekâ destekli sohbet asistanı da aynı sunucuda yerel olarak çalışır; sorularınız üçüncü taraf bulut servislerine gönderilmez ve kalıcı olarak saklanmaz. • Üçüncü taraf bulut veya CDN sağlayıcısı kullanılmamaktadır. • KVKK m.9 kapsamında yurt dışına veri aktarımı YAPILMAMAKTADIR.
7. Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri dahilinde muhafaza edilir. • Portal hesap ve ders verileri: Öğrencilik/görev ilişkisi sürdüğü ve ilgili akademik kayıtların saklanması gerektiği sürece • Yoklama ve katılım kayıtları: İlgili akademik dönemin devam işlemleri ve itiraz süreçleri tamamlanana kadar • Erişim ve işlem logları: 5651 sayılı Kanun'un öngördüğü süre boyunca • KVKK başvuru kayıtları: Başvuru sonuçlandırıldıktan sonra yasal zamanaşımı süresince • Portal içi mesajlaşma verileri: Mesajın gönderildiği tarihten itibaren 1 yıl Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Sohbet (Mesajlaşma) Sistemi
Portal içi sohbet sistemi, portal hesabınız için verdiğiniz genel onaydan ayrı olarak, yalnızca bu özellik için verdiğiniz açık rızaya dayanır (KVKK m.5/1). • İşlenen veriler: mesaj içerikleri, gönderen ve alıcı bilgisi, gönderim zamanı ve ilgili ders/grup bilgisi. • Paylaşım kapsamı: birebir mesajlar yalnızca siz ve alıcı tarafından, grup mesajları ilgili grubun üyeleri tarafından görülebilir. Sistem yöneticileri teknik bakım ve kötüye kullanım incelemesi kapsamında erişebilir. • Saklama süresi: mesajlar gönderim tarihinden itibaren 1 yıl sonra otomatik olarak silinir. • Rızanın geri alınması: sohbet rızanızı portaldaki Mesajlar sayfasından dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri aldığınızda sohbet sistemine erişiminiz kapatılır ve GÖNDERDİĞİNİZ mesajlar kalıcı olarak silinir. Size gönderilmiş mesajlar, içerikleri gönderen kişilere ait olduğundan silinmez. • Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce gerçekleşmiş işlemeyi hukuka aykırı hale getirmez.
9. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme • KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
10. İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi sitedeki KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden veya iybf.ybs@iste.edu.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır.